プライバシーポリシー

 

個人情報保護の取り組みについて

特定非営利活動(NPO)法人 新現役ネットでは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し、その実現のために以下の事項に取り組みます。

1.基本方針

  1. 個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守します。
  1. 本ポリシーを、当法人役員をはじめ法人内関係者に周知を徹底いたします。また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をいたします。
  1. 個人情報に関する管理を厳重に行うとともに、管理体制の維持に努めます。
  1. 個人情報の収集に際しては、あらかじめ収集・利用目的をお知らせするとともに、その範囲における適正利用をいたします。
  1. ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供することをいたしません。
    ・ご本人の事前の同意がある場合
    ・利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
    ・その他、法令による場合
  1. 当法人の保有個人情報について、その情報をご提供いただいた本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、迅速な処理を心がけ法令に則り速やかな対応をするようにいたします。
 

2.個人情報の取扱いについて

当法人が取得した個人情報は、利用目的を特定の上あらかじめ本人の同意を得た場合、及び個人情報の保護に関する法律、その他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で使用するものとします。

  1. 会員に関する個人情報
    ・当法人が発行する定期刊行物(らいん・新現役ネット通信(メルマガなど)の発送
    ・納品
    ・当法人が主催する研修及びセミナー、イベント等の案内送付
    ・出席管理
    ・当法人が実施する各種アンケート
    ・調査等の依頼・お問い合わせ
    ・ご相談への対応
    ・当ホームページ「フォーラムレポート」「イベントレポート」への掲載
    ・イベント等に係る傷害保険の加入の際の手続
    ・その他特別な場合の連絡案内
  1. 原稿執筆者に関する個人情報
    ・原稿執筆等にかかる連絡・通信、原稿料等の支払い
  1. 採用応募者(ボランティア・アルバイト・インターンシップ含む)に関する個人情報
    ・当法人の採用業務管理
  1. 当法人従業員に関する個人情報
    ・当法人の人事労務管理、福利厚生管理

個人情報取扱いの委託

当法人の業務を進める上で、必要に応じて個人情報を外部へ委託する場合があります。その際には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正な管理・機密保持など、お客様の個人情報漏洩防止に必要な事項を契約にて取り決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の第三者への提供について

当法人が取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示・訂正・追加・利用停止等について

当法人では、本人から当法人が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追 加・削除・利用の停止及び第三者への提供の停止等の請求がある場合には、本人であることを確認の上、速やかに対応させていただきます。

個人情報の提供

当法人への個人情報の提供及びお預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当法人が 依頼する情報の提供がない場合や内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。